Gebruikersvoorwaarden Pop It
Enterprise terms. Duidelijk, toepasbaar, en gebouwd voor professioneel gebruik.
Introductie
Deze Gebruikersvoorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op het gebruik van het Pop It platform, waaronder Pop It Teams, Pop It Events, de Pop It mobiele applicaties en alle bijbehorende webomgevingen, formulieren, devices en diensten (gezamenlijk: “Pop It”).
Door een account aan te maken, een Pop It profiel te gebruiken, een Pop It device te gebruiken of een Pop It registratie- of eventomgeving te gebruiken, accepteert u deze Voorwaarden. Indien u Pop It gebruikt namens een organisatie, verklaart u bevoegd te zijn om deze Voorwaarden namens die organisatie te accepteren.
1. Over Pop It
Pop It is een platform voor digitale profielen en meetbaar zakelijk netwerken via NFC en QR. Het platform maakt het mogelijk om contactgegevens te delen, leads vast te leggen, follow-ups te versturen en inzichten te verkrijgen in netwerkactiviteiten binnen organisaties en events.
Pop It kan onder meer worden gebruikt voor:
- digitale profielen en bedrijfsvisitekaartjes
- lead capture en formulieren
- automatische follow-ups
- eventregistratie en check-in
- team dashboards en analytics
- export of integratie met externe systemen
Het doel van Pop It is organisaties te helpen hun netwerkactiviteiten te professionaliseren, centraliseren en meetbaar te maken.
2. Definities
In deze Voorwaarden hebben de onderstaande termen de volgende betekenis.
3. Toepassingsgebied
Deze Voorwaarden zijn van toepassing op:
- gebruik van Pop It Teams
- gebruik van Pop It Events
- gebruik van de Pop It mobiele apps
- gebruik van digitale profielen en lead capture
- gebruik van eventregistraties en check-in
- gebruik van Pop It devices
Aanvullende voorwaarden of verwerkersafspraken kunnen gelden voor enterprise klanten of specifieke implementaties.
4. Accounts en toegang
Om gebruik te maken van Pop It kan een account nodig zijn.
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor:
- het correct en volledig invullen van accountgegevens
- het vertrouwelijk houden van inloggegevens
- het gebruik van het account binnen de grenzen van deze Voorwaarden
Pop It kan accounts opschorten of beëindigen wanneer deze Voorwaarden worden overtreden, misbruik of fraude wordt vastgesteld, of de veiligheid of stabiliteit van het platform in gevaar komt.
Organisaties kunnen meerdere accounts beheren binnen een centrale omgeving met rollen en rechten.
5. Rollen binnen Pop It Teams
Binnen Pop It Teams kunnen verschillende rollen bestaan, zoals Members, Sub Admins en Admins. De organisatie bepaalt welke gebruikers welke rechten hebben binnen de eigen omgeving.
Pop It past role-based access control toe zodat gebruikers alleen toegang hebben tot gegevens die relevant zijn voor hun rol en organisatie.
6. Individueel gebruik
Pop It kan ook individueel worden gebruikt zonder organisatie.
Individuele gebruikers kunnen zich registreren voor een Basic account en kunnen upgraden naar een Pro account. Pro gebruikers kunnen gebruik maken van Teams Member functionaliteiten maar hebben geen toegang tot administratieve organisatie-instellingen.
7. Gebruik van het platform
Gebruikers mogen Pop It uitsluitend gebruiken voor legitieme zakelijke of professionele doeleinden.
Het is niet toegestaan om:
- onrechtmatige of misleidende informatie te delen
- spam of ongewenste communicatie te versturen
- malware of schadelijke code te verspreiden
- ongeautoriseerde toegang tot systemen te proberen te verkrijgen
- het platform te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met wet- of regelgeving
Organisaties zijn verantwoordelijk voor het gebruik van Pop It door hun medewerkers.
8. Profielen en gedeelde informatie
Pop It maakt het mogelijk digitale profielen te delen via NFC of QR. Gebruikers bepalen zelf welke informatie zij delen via hun profiel, zoals naam, functie, contactgegevens, links of content.
Fysieke Pop It devices bevatten geen persoonsgegevens. Zij verwijzen uitsluitend naar een online profiel dat via een beveiligde verbinding wordt geladen.
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de juistheid van hun profielinformatie.
9. Lead capture en formulieren
Pop It kan formulieren tonen waarmee bezoekers gegevens kunnen achterlaten.
Wanneer iemand een formulier invult worden alleen de ingevoerde gegevens verwerkt, kan de herkomst van de lead worden vastgelegd en kan de organisatie deze gegevens opslaan, exporteren of opvolgen.
Pop It registreert bij lead capture de opt-in inclusief datum, tijd en het type device waarmee de lead is aangemaakt.
Pop It past momenteel geen automatische deduplicatie toe. Het is mogelijk dat meerdere inzendingen van dezelfde persoon meerdere records opleveren.
10. Follow-ups en communicatie
Pop It kan automatische follow-up e-mails versturen wanneer deze functionaliteit is geactiveerd.
Deze communicatie kan worden gebruikt voor het bevestigen van een connectie, het delen van contactinformatie en het opvolgen van een event of lead.
Pop It verwerkt verzendstatussen zoals delivered, blocked of bounced om de werking van het systeem te verbeteren en fouten te analyseren.
11. Events en registraties
Pop It Events kan worden gebruikt voor eventregistraties, deelnemersbeheer, badgegebruik, check-in processen en eventrapportage.
Eventorganisaties bepalen welke gegevens deelnemers invullen en hoe deze gegevens worden gebruikt.
Pop It verwerkt deze gegevens uitsluitend om de eventflow mogelijk te maken en de dienst te leveren.
12. Betalingen en abonnementen
Voor bepaalde onderdelen van Pop It kan een abonnement of licentie vereist zijn.
Wanneer een betaalde dienst wordt gebruikt kunnen kosten in rekening worden gebracht volgens de geldende prijsstructuur, kan het abonnement periodiek worden gefactureerd en kan de organisatie seats of licenties beheren binnen de eigen omgeving.
Pop It kan prijzen aanpassen met redelijke voorafgaande kennisgeving.
13. Intellectueel eigendom
Alle rechten op het Pop It platform, software, designs, technologie en documentatie blijven eigendom van Pop It of haar licentiegevers. Gebruikers verkrijgen uitsluitend een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht om Pop It te gebruiken conform deze Voorwaarden.
Het is niet toegestaan om de software te kopiëren of reverse engineeren, delen van het platform te reproduceren of Pop It technologie te gebruiken voor concurrerende diensten.
14. Beveiliging
Pop It past technische en organisatorische maatregelen toe om het platform en gegevens te beschermen.
Deze maatregelen omvatten onder meer versleuteling tijdens transport en opslag, toegangscontrole en rolbeheer, logging en monitoring, back-ups en herstelprocedures, en incident- en beveiligingsprocessen.
Hoewel Pop It passende beveiligingsmaatregelen toepast, kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen.
15. Privacy en gegevensbescherming
Het gebruik van Pop It kan leiden tot verwerking van persoonsgegevens. De manier waarop Pop It persoonsgegevens verwerkt wordt beschreven in de Pop It Privacyverklaring.
Wanneer een organisatie Pop It gebruikt, is de organisatie in de meeste gevallen verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij via Pop It verzamelt. Pop It treedt dan op als verwerker.
16. Beschikbaarheid van de dienst
Pop It streeft naar een betrouwbare en continue dienstverlening.
Het platform kan echter tijdelijk niet beschikbaar zijn door onderhoud, updates, storingen of externe factoren.
Pop It kan functionaliteiten aanpassen, verbeteren of beëindigen wanneer dit noodzakelijk is voor de ontwikkeling of veiligheid van het platform.
17. Aansprakelijkheid
Voor zover toegestaan onder toepasselijk recht is Pop It niet aansprakelijk voor indirecte schade, verlies van omzet of kansen, verlies van gegevens door onjuist gebruik, of handelingen van gebruikers of derden.
De totale aansprakelijkheid van Pop It is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de klantorganisatie in de twaalf maanden voorafgaand aan het incident heeft betaald voor de dienst.
18. Beëindiging
Een gebruiker of organisatie kan het gebruik van Pop It beëindigen door het account te sluiten of het abonnement te beëindigen volgens de geldende voorwaarden.
Pop It kan accounts beëindigen wanneer deze Voorwaarden worden overtreden, misbruik plaatsvindt of het platform wordt gebruikt voor illegale activiteiten.
Na beëindiging kan toegang tot het account en de bijbehorende gegevens worden ingetrokken.
19. Wijzigingen van deze voorwaarden
Pop It kan deze Gebruikersvoorwaarden van tijd tot tijd wijzigen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Pop It en geldt vanaf het moment van publicatie.
Bij belangrijke wijzigingen kan Pop It gebruikers hierover informeren via het platform of via e-mail.
20. Toepasselijk recht
Op deze Gebruikersvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit het gebruik van Pop It worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
21. Contact
Voor vragen over deze Gebruikersvoorwaarden of het gebruik van Pop It kan contact worden opgenomen via:
Pop It
E-mail: legal@popitnl.nl
Website: www.popitnl.nl