Cookie Verklaring – Pop It (Teams, Events en App)

Deze cookieverklaring legt uit hoe Pop It cookies en vergelijkbare technologieën gebruikt binnen het Pop It platform, waaronder Pop It Teams, Pop It Events, de mobiele applicaties en bijbehorende webomgevingen.

Pop It is een platform voor digitale profielen, lead capture en meetbaar netwerken via NFC en QR, waarbij organisaties inzicht krijgen in interacties, leads en opvolging.

Deze verklaring is bedoeld voor organisaties, gebruikers en deelnemers die Pop It gebruiken of een Pop It pagina, formulier of eventomgeving bezoeken. Het document beschrijft welke cookies worden gebruikt, waarom ze worden gebruikt en welke keuzes gebruikers hebben.

Deze verklaring is geschreven op enterprise-niveau en sluit aan op privacy- en governance-eisen van organisaties, waaronder corporates, overheden en gemeenten.

Deze cookieverklaring geldt voor:

Wanneer een organisatie Pop It inzet voor networking, lead capture of events kan de organisatie aanvullende privacy- of cookieinformatie verstrekken aan haar eigen bezoekers of deelnemers.

De rolverdeling onder de AVG kan verschillen afhankelijk van het gebruik van het platform.

Organisatiegebruik. Wanneer een organisatie Pop It gebruikt voor Teams of Events, is die organisatie in de meeste gevallen verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die worden verzameld via profielen, formulieren of eventregistraties. Pop It treedt dan op als verwerker en gebruikt cookies alleen voor het leveren, beveiligen en verbeteren van de dienst.

Individueel gebruik. Wanneer een gebruiker Pop It zelfstandig gebruikt via de app of webomgeving zonder organisatie, is Pop It doorgaans verwerkingsverantwoordelijke voor accountfunctionaliteit en platformgebruik.

Pop It gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën voor de volgende doeleinden: het laten functioneren van het platform, het beveiligen van accounts en sessies, het onthouden van gebruikersinstellingen, het verbeteren van prestaties en stabiliteit, het analyseren van gebruik en interacties en het voorkomen van misbruik en fraude.

Cookies worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die nodig zijn voor de dienstverlening of die aansluiten bij geldende privacyregels.

Pop It gebruikt verschillende categorieën cookies.

Deze cookies zijn essentieel voor de werking van het platform. Zonder deze cookies kunnen bepaalde functies niet correct functioneren.

Voorbeelden van functionaliteit die door noodzakelijke cookies wordt ondersteund: sessiebeheer en login, beveiliging van accounts, voorkomen van misbruik, technische stabiliteit van het platform en het correct laden van pagina’s.

Deze cookies vereisen doorgaans geen toestemming omdat zij noodzakelijk zijn voor het leveren van de dienst.

Functionele cookies zorgen ervoor dat het platform voorkeuren en instellingen kan onthouden. Voorbeelden: taalinstellingen, interface-voorkeuren, formulierstatus en gebruikerssessies.

Deze cookies verbeteren de gebruikerservaring zonder dat zij direct noodzakelijk zijn voor basisfunctionaliteit.

Analytische cookies helpen Pop It inzicht te krijgen in hoe het platform wordt gebruikt. Voorbeelden van informatie die kan worden gemeten: paginaweergaven, gebruik van functies, interacties zoals taps of scans, technische foutmeldingen en prestatie- en stabiliteitsinformatie.

Waar mogelijk worden analytische gegevens geaggregeerd of gepseudonimiseerd. Deze gegevens worden gebruikt om het platform betrouwbaarder, sneller en gebruiksvriendelijker te maken.

Pop It kan cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken om misbruik van het platform te detecteren, ongeautoriseerde toegang te voorkomen, accounts te beschermen en verdachte activiteiten te onderzoeken.

Deze cookies dragen bij aan de beveiliging van het platform en de bescherming van organisaties en gebruikers.

Wanneer een organisatie Pop It Events gebruikt voor registraties of check-ins kunnen cookies worden gebruikt om registratieformulieren correct te laten functioneren, sessies van deelnemers te beheren, misbruik van formulieren te voorkomen en registratiestatus tijdelijk op te slaan.

Deze cookies ondersteunen de eventworkflow en zijn doorgaans technisch noodzakelijk.

Wanneer een Pop It profiel of formulier wordt geopend via een scan of tap kan het platform cookies gebruiken om de pagina correct te laden, formulierinteracties te beheren, beveiliging te waarborgen en technische fouten te detecteren.

Deze cookies worden alleen gebruikt voor platformfunctionaliteit en niet voor onafhankelijke advertentiedoeleinden.

Pop It past technische en organisatorische maatregelen toe om gegevens die via cookies worden verwerkt te beschermen.

Deze maatregelen omvatten onder meer encryptie tijdens transport en opslag, toegangsbeheer op basis van rollen, logging en monitoring, back-ups en herstelprocessen en incident response processen.

Deze maatregelen zijn gericht op het beschermen van platformgebruik en het beperken van beveiligingsrisico’s.

Cookies kunnen verschillende bewaartermijnen hebben afhankelijk van hun functie.

Sommige cookies worden verwijderd zodra de sessie eindigt. Andere cookies kunnen langer worden bewaard om voorkeuren of stabiliteit van het platform te ondersteunen.

Pop It bewaart cookies niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden gebruikt.

Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren beheren via de cookie-melding op de website, browserinstellingen en privacy-instellingen van het apparaat.

Wanneer een gebruiker cookies weigert kan het zijn dat bepaalde onderdelen van het platform niet volledig functioneren.

Bij gebruik van het Pop It platform, registratiepagina’s of profielpagina’s kan het platform vragen om bevestiging van cookiegebruik waar dit wettelijk vereist is.

Wanneer organisaties Pop It inzetten voor networking of events kunnen zij eigen cookies of analytische tools gebruiken op hun eventpagina’s of formulieren.

In dat geval is de organisatie verantwoordelijk voor het informeren van bezoekers over dat cookiegebruik.

Pop It heeft geen controle over cookies die door klantorganisaties zelf worden geplaatst buiten de Pop It infrastructuur.

Pop It kan deze cookieverklaring aanpassen wanneer wetgeving verandert, de dienstverlening wordt uitgebreid, nieuwe functionaliteiten worden geïntroduceerd of beveiligingsmaatregelen worden aangepast.

De meest recente versie van deze verklaring is altijd leidend.

Voor vragen over deze cookieverklaring of privacy binnen het Pop It platform kan contact worden opgenomen via:

privacy@popitnl.nl