Acceptable Use Policy (AUP) Pop It
Dit beleid beschrijft welke vormen van gebruik van het Pop It platform zijn toegestaan en welke niet, met als doel het beschermen van gebruikers, organisaties en het platform.
Introductie
Deze Acceptable Use Policy beschrijft welke vormen van gebruik van het Pop It platform zijn toegestaan en welke niet. Het doel van dit beleid is het beschermen van gebruikers, organisaties en het platform zelf. Door gebruik te maken van Pop It Teams, Pop It Events of de Pop It app verklaart de gebruiker dat hij deze Acceptable Use Policy accepteert.
Pop It is een platform voor digitaal netwerken, lead capture en organisatiebrede inzichten in interacties tussen mensen. Het platform maakt het mogelijk om via NFC of QR digitale profielen te delen, leads vast te leggen en opvolging te automatiseren.
1. Definities
2. Reikwijdte
Deze Acceptable Use Policy is van toepassing op gebruik van Pop It Teams door organisaties en hun medewerkers, gebruik van Pop It Events door eventorganisatoren en deelnemers, individueel gebruik van Pop It via de app of webomgeving en gebruik van Pop It devices zoals kaarten, displays, buttons, keychains en badge holders.
Het beleid geldt voor alle interacties met het platform, inclusief digitale profielen, formulieren, analytics, exports en communicatie via Pop It.
3. Toegestaan gebruik
Gebruikers mogen het platform gebruiken voor legitieme zakelijke en professionele doeleinden.
Dit omvat onder andere het delen van professionele contactgegevens, het verzamelen van leads tijdens netwerkgesprekken of events, het versturen van follow up communicatie, het analyseren van netwerkactiviteit en interacties en het beheren van digitale profielen binnen een organisatie.
Gebruik van Pop It moet altijd in overeenstemming zijn met toepasselijke wetgeving, waaronder privacy en gegevensbescherming.
4. Verboden gebruik
Het is niet toegestaan het platform te gebruiken op een manier die onrechtmatig, schadelijk of misleidend is.
Het is in ieder geval verboden om het platform te gebruiken voor spam, massamailings of ongewenste commerciële communicatie, misleidende, frauduleuze of onjuiste informatie te delen, virussen, malware of andere schadelijke software te verspreiden, ongeautoriseerde toegang te proberen te verkrijgen tot accounts of systemen, beveiligingsmaatregelen van het platform te omzeilen, gegevens van andere gebruikers te verzamelen of te exploiteren zonder geldige grondslag, het platform te gebruiken voor illegale activiteiten of het platform te gebruiken op een manier die de werking of stabiliteit van de dienst verstoort.
Ook is het niet toegestaan om Pop It te gebruiken voor het verwerken van gevoelige of bijzondere persoonsgegevens zonder passende juridische grondslag en expliciete afspraken.
5. Verantwoordelijkheden van organisaties
Wanneer een organisatie Pop It Teams of Pop It Events gebruikt, is de organisatie verantwoordelijk voor het correct configureren van formulieren en gegevensverzameling, het naleven van privacywetgeving bij het verzamelen van persoonsgegevens, het correct beheren van gebruikersrollen en toegangsrechten en het informeren van betrokkenen over het gebruik van Pop It binnen hun processen.
Organisaties bepalen in de meeste gevallen zelf welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden gebruikt. Pop It levert de technologie die dit mogelijk maakt.
6. Verantwoordelijkheden van gebruikers
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor hun eigen account en activiteiten op het platform.
Gebruikers moeten hun accountgegevens vertrouwelijk houden, alleen correcte en actuele informatie delen, het platform gebruiken voor legitieme zakelijke interacties en respectvol omgaan met andere gebruikers en hun gegevens.
Indien een gebruiker vermoedt dat een account is misbruikt, moet dit zo snel mogelijk worden gemeld.
7. Beveiliging en integriteit van het platform
Pop It hanteert technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid en betrouwbaarheid van het platform te waarborgen.
Dit omvat onder meer versleuteling van gegevens tijdens transport en opslag, toegangsbeheer op basis van rollen, logging en monitoring van systeemactiviteiten, back ups en herstelprocedures en incidentdetectie en responsprocessen.
Gebruikers mogen geen acties ondernemen die deze beveiligingsmaatregelen proberen te omzeilen of ondermijnen.
8. Handhaving
Wanneer Pop It vermoedt dat deze Acceptable Use Policy wordt overtreden, kan Pop It maatregelen nemen om het platform en andere gebruikers te beschermen.
Dit kan onder meer omvatten het tijdelijk beperken van functionaliteiten, het opschorten van accounts, het verwijderen van content die in strijd is met dit beleid, het beëindigen van toegang tot het platform en het informeren van de betreffende organisatie.
Indien wettelijk vereist kan Pop It ook samenwerken met bevoegde autoriteiten.
9. Aansprakelijkheid
Gebruikers en organisaties zijn verantwoordelijk voor hun eigen gebruik van het platform en voor de content die zij via Pop It delen of opslaan.
Pop It is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuist gebruik van het platform door gebruikers, onrechtmatige verwerking van gegevens door organisaties of content die door gebruikers wordt gedeeld.
De aansprakelijkheid van Pop It is beperkt tot wat wettelijk is toegestaan en tot de afspraken in de overeenkomst met de klantorganisatie.
10. Wijzigingen
Pop It kan deze Acceptable Use Policy aanpassen wanneer dit nodig is door veranderingen in de dienstverlening, beveiliging of wetgeving.
De meest recente versie is altijd beschikbaar via de officiële Pop It website en is van toepassing vanaf het moment van publicatie.
11. Contact
Voor vragen over deze Acceptable Use Policy of meldingen van mogelijk misbruik kan contact worden opgenomen via: